Economia de licenças ERP Navision e SAP

Somos investimento tecnológico

“Com as economias de licenças de software pagamos os desenvolvimentos da illusion Studio.” Esta frase marcou-nos há alguns anos, quando um dos nossos clientes a mencionou numa reunião de início de projeto. Em apenas dois anos recuperariam o investimento, e a partir daí, tudo se converteria numa economia significativa em custos de licença. Nesse tempo, transformaram o custo de licenças num desenvolvimento totalmente à medida, que melhorou e otimizou os seus processos. Tarefas repetitivas e simples consultas de dados passaram a ter verdadeiro valor acrescentado.

Nunca tínhamos pensado abordá-lo desta forma. Desenvolvemos aplicações web e apps à medida, e acreditamos no valor dos nossos projetos. O controlo do dado e a otimização de processos sempre nos pareceram motivos mais do que suficientes para investir na nossa experiência. Mas a economia de licenças é um bónus — e todos os nossos clientes beneficiaram desse ganho, em menor ou maior escala. Por isso, hoje faz parte do nosso discurso.

A redução dos custos de licença é possível porque avaliamos apenas o desenvolvimento realizado, sem limites de utilizadores ou licenças. Paga-se o desenvolvimento, e o desenvolvimento é propriedade do cliente. Assim, o crescimento no número de utilizadores não impacta o custo.

Muitas vezes, departamentos inteiros acedem a um ERP como Navision ou SAP apenas para consultar ou atualizar um dado. Isso implica um custo mensal ou anual desnecessariamente elevado.

Imagine poder criar um portal dedicado para esse departamento, uma intranet para os seus colaboradores ou uma extranet que permita aos seus clientes realizar encomendas ou consultar faturas e documentos — tudo isto sem custos adicionais por utilizador.

Conte-nos o seu caso, estamos convictos de que poderemos otimizar custos na sua empresa, tal como já fizemos com o Grupo MásMóvil, Aranco, Roca Defisan, Axial ou a Diputación de Valencia.

Nossa metodologia para a economia de licenças

Analisamos consigo cada fase do projeto: desde o levantamento de requisitos até a utilização, passando pelo design, desenvolvimento e implementação. Com metodologias ágeis como Scrum e Kanban, criamos um planeamento realista, antecipando potenciais problemas e apresentando soluções eficazes.

Dispomos de experiência em múltiplas integrações e em colaboração com diversas equipas e empresas em simultâneo — o que nos permite garantir resultados de elevado sucesso.

Metodologia de desenvolvimento à medida para economia de licenças

Vantagens da nossa abordagem à economia de licenças

Transformação digital como investimento estratégico

A transformação digital não se limita a possuir um ERP como Navision, SAP, Holded, SQL Pyme ou outros. Para nós, trata-se de uma mudança de paradigma: substituir a perceção de despesa por uma visão de investimento.

Para a maioria das empresas que nos procuram, esta transformação inicia-se pela digitalização de informação anteriormente mantida em papel. É neste ponto que valorizamos os dados: criamos oportunidades de análise, porque a informação é poder — e, no contexto empresarial, poder significa crescimento.

Quando aplicada de forma adequada, a transformação digital proporciona uma visão global mais clara e processos mais eficientes, com benefícios desde o início.
Otimização, eficiência e automatização de processos

Mudar a mentalidade de uma organização implica analisar cada departamento e cada processo suscetível de melhoria.

Imagine técnicos ou distribuidores que ainda trabalham com papel ou com aplicações desatualizadas: a introdução manual de dados está sujeita a erros, que se traduzem em perdas de tempo e de recursos financeiros.

A otimização de processos vai muito além desta realidade, mas exige identificar pontos críticos e equilibrar os benefícios com os desafios que acompanham qualquer mudança.
Redução de custos de licenças em CRM e ERP

Durante a análise e otimização, surge frequentemente a oportunidade de reduzir custos de licença de software. Em muitos departamentos comerciais que acompanhámos, os colaboradores acediam ao CRM apenas para reportar visitas, consultar ou exportar informação — consumindo licenças e gerando custos mensais consideráveis.

Ao desenvolvermos aplicações próprias e totalmente personalizadas, eliminamos simultaneamente tarefas repetitivas e gastos desnecessários com licenças, acrescentando valor às tarefas e aumentando o conforto e a satisfação das equipas.
Captação e fidelização de clientes

Tal como os colaboradores perdem tempo com tarefas repetitivas, os clientes também valorizam empresas que simplificam os seus processos. Permitir que o cliente consulte faturas automaticamente, realize pedidos online ou aceda a informação de forma intuitiva aumenta a satisfação, reforça a fidelização e melhora a previsibilidade de receitas e de gestão de stocks.

Na illusion Studio, sabemos como gerar múltiplos benefícios em simultâneo — otimizando processos internos, reduzindo custos e melhorando a experiência do cliente. Esta é a diferença entre simplesmente existir e realmente destacar-se.

ESPECIALISTAS EM DESENVOLVIMENTO À MEDIDA PARA ECONOMIA DE LICENÇAS DE SOFTWARE

Descubra tudo o que podemos fazer para otimizar os custos, melhorar os processos e ampliar as capacidades da sua empresa.

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Casos de sucesso em economia de licenças de Navision e SAP

Ao longo de mais de uma década, trabalhámos com empresas de diferentes dimensões e setores, com as quais crescemos e aprendemos. Muitos dos nossos clientes se tornaram parceiros de confiança — e isso deve-se, acima de tudo, a uma relação construída com transparência e compromisso. De seguida, apresentamos uma seleção de alguns dos nossos projetos mais relevantes em economia de licenças. Estes casos foram escolhidos entre muitos outros pela diversidade de setores, casos de uso, complexidade técnica e abrangência.

Para obter mais informações sobre qualquer projeto, contacte-nos. Estamos certos de que podemos transformar o seu desafio num caso de sucesso.

Roca Defisan
Empresa de referência em serviços de fumigação e controlo de pragas. Desde 2008, contam connosco como um aliado no seu crescimento e transformação digital. Desenvolvemos vários projetos interligados, com o objetivo alcançado de otimizar todos os processos internos da organização.
Aranco
Empresa especializada em serviços de embalamento profissional, com uma vasta experiência e elevado nível de exigência. Somos um dos principais parceiros da sua transformação digital. Ao longo dos anos, desenvolvemos projetos de alta complexidade, com múltiplas integrações, aplicando metodologias ágeis como Scrum e Kanban.
Synersight
Multinacional dedicada à melhoria da produtividade logística, oferecendo soluções personalizadas de automatização de processos. Na illusion Studio, participamos ativamente nos seus projetos, desenvolvendo software à medida para a gestão da produção, assistência técnica em mobilidade e integrações avançadas.
Grupo Bonatel
O Grupo Bonatel é o maior distribuidor especializado em soluções de telecomunicações do litoral leste espanhol, com mais de 40 lojas. Desde 2008 recorrem aos nossos serviços para o desenvolvimento de portais integrados com o seu ERP Navision, permitindo poupar centenas de licenças destinadas às equipas comerciais, administrativas e de RH.
Axial
A Axial é referência no design e fabrico de sistemas estruturais fixos e rastreadores solares para instalações fotovoltaicas. O seu modelo de negócio assenta num elevado nível de inovação tecnológica, proporcionando avanços significativos no desenvolvimento e fabrico destas estruturas.
Idai Nature
Empresa dedicada ao desenvolvimento, fabrico, apoio técnico e comercialização de fertilizantes e outros produtos naturais para agricultura convencional e biológica. Criámos portais privados de gestão de projetos para departamentos específicos, totalmente integrados com o seu ERP, contribuindo para uma economia substancial de licenças.
Grupo MásMóvil
Empresa de referência no setor das telecomunicações. Necessitava de um processo de compra personalizado que permitisse aos clientes verificar a cobertura da sua zona para a tarifa selecionada. A solução passou pelo desenvolvimento de uma página intuitiva e de navegação simples, com especial atenção à experiência visual.
GFA Real Estate
Grupo imobiliário com uma vasta carteira de imóveis e clientes. Desde 2015 confiam plenamente nos nossos desenvolvimentos, automatizações e integrações com aplicações de terceiros. Criámos software robusto, capaz de responder a todos os requisitos exigentes de um grupo empresarial em contínua expansão.